POSTES A POURVOIR Adjoint/.e Finances / Responsable Administratif et Financier / RAF (Melun) LA SOCIETE - Un bailleur social développant ses activités autour de trois métiers complémentaires : la gérance/maintenance d’un patrimoine de plus de 18 500 logements répartis sur 102 communes du territoire départemental, la maintenance de ce même patrimoine et la promotion/construction de logements neufs. - Des effectifs de 380 personnes environ répartis au sein de 6 Directions supports/fonctionnels -Direction Administrative et Financière, Direction des Affaires Générales, de la Communication et de l'Innovation, Direction des Affaires Juridiques, Direction Clientèle, Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, Direction des Ressources Internes- et 2 Direction Territoriales. - Des activités de la gestion locative qui s'articulent sur deux Directions Territoriales Nord et Sud composées de trois agences chacune : Paris Vallée de la Marne, Gondoire Pays de France et Pays de la Brie pour le Nord et Sénart, Melun Val de Seine ainsi que Gâtinais Seine et Loing pour le Sud. LE CONTEXTE - Un changement de statut juridique de la structure qui deviendra une société d'économie mixte au mois de juin 2025 qui se traduit déjà aujourd'hui par certain ajustement organisationnel. - L'existence d'un plan de Progrès de l'entreprise susceptible d'intégrer de nouvelles perspectives sur des enjeux saisis au travers de 4 prismes : la performance économique, la performance métiers, l'efficacité managériale/collective et la pertinence des travaux prospectifs. - Un enjeu de mobilité interne qui permet à une professionnelle de la structure d'évoluer sur les fonctions de Directrice Administrative et Financière sur un mouvement qui intègre la création d'un poste d'Adjoint en charge des Finances sur un intitulé de fonction de Responsable Administratif et Financier. - Une fonction financière élargie sur un organigramme bicéphale avec un axe classiquement financier et un second orienté commercialisation. - Un axe financier faisant état de 20 collaborateurs au global avec un/e RAF, une assistante, un/e comptable général, un chargé de financement des opérations, 2 personnes à l'encaissement, 9 personnes en exploitation, 2 en investissement et deux au contrôle de gestion. - Un axe commercialisation intégrant 4 pôles incluant un pôle occ soc et p résidences, un pôle attributions, une agence commerciale et un service quittancement-charges. LA CULTURE - Une culture ancrée dans le logement social, sa gestion et sa production dans une dynamique qui articule économies et cultures d'entreprise publique et privée au sens du fonctionnement d'un marché surdéterminé par de possibles décisions gouvernementales et d'un actionnariat d'entreprises « collectivités locales ». - Un moment d'entreprise qui articule des regards portés sur les métiers et des façons de travailler enracinés dans le temps, l'histoire de l'entreprise et du secteur d'activités à des logiques de modernité et de performance qui s'enracinent de plus en plus dans l'environnement du logement et des bailleurs sociaux. - Une dynamique de l'équipe de direction qui se caractérise par un fonctionnement ouvert et une réelle disponibilité des uns et des autres. LA MISSION La mission de l'Adjointe-Adjoint en charge des Finances Responsable Administratif et Financier recouvre cinq champs de responsabilités. - La préparation et le suivi des budgets avec la collecte des données, la sollicitation des professionnels concernés et le conseil à leurs travaux de préparation budgétaire, la formalisation/consolidation du budget annuel en N+1 de l'entreprise en fonction des demandes formulées par les services et argumentées dans le contexte des orientations de la Direction Générale, la saisie des données dans l'ERP, la préparation d'un reporting mensuel pour le CODIR sur l’avancement budgétaire, l'évaluation/appréciation des écarts et la proposition de mesures/recommandations visant à réduire ces écarts, la préparation des décisions de transferts ou crédits additionnels, l’intégration mensuelle des données comptables fiabilisées, nécessaire à l’élaboration des tableaux de bord par le contrôle de gestion, la clôture des comptes annuels et la production des états financiers et états réglementaires. - La production d'une gestion comptable et financière incluant la supervision des opérations courantes (enregistrement des factures, trésorerie, etc.) et de la saisie/ventilation analytique des factures, la gestion des fiches financière et comptable (FSFC) en particulier lié au suivi des opérations d’investissement, la préparation de la clôture des opérations d’investissement tous les 6 mois, la participation à la définition des objectifs stratégiques de l'organisme et l'aide leur mise en œuvre opérationnelle au niveau de la gestion financière la participation à l'élaboration et à la mise en œuvre du Plan Stratégique du Patrimoine (PSP) et de la Convention d'Utilité Sociale (CUS), la participation à la production du Plan à Moyen Terme (PMT) sur Visial et le pilotage de sa mise à jour régulière, la contribution à l’élaboration d’une stratégie globale de financement de l'organisme adaptée en fonction des bilans, des simulations d'impact financier et des diverses décisions prises par les équipes, le maintient de l'équilibre financier et de la rentabilité économique de son patrimoine (gestion de la dette, des prévisions de trésorerie, optimisation fiscale, définition des indicateurs de performance, la supervision des écritures de fin d’année et de l’établissement des annexes aux comptes financiers, aux états réglementaires, le pilotage de la communication de ces différents documents auprès des différents partenaires institutionnels (Harmonia) ou bancaires, le suivi des dotations aux amortissements et aux provisions et les sorties d’actifs, la conduite des transferts des subventions d’investissement, la validation de la garantie de la sincérité, de la régularité et de la conformité des informations financières produites par l'organisme tout en s'étant assuré du respect des règles comptables et fiscales, le pilotage de l'établissement et le suivi des déclarations fiscales et cotisations liées à la CGLLS. - L’amélioration de la performance économique en particulier sur les enjeux d'exploitation, d'investissement, de trésorerie et de financement des opérations avec, entre autres, l'ancrage de démarches visant à accompagner les opérationnels pour leur permettre de mieux maîtriser les risques et les performances liés à leurs différentes activités et des projets qui sont liés (digitalisation, etc.). - Le management d'une équipe de 19 personnes dont 4 Responsables de pôle incluant le développement des équilibres qui participent d'un bon fonctionnement d'équipe, la montée en puissance de chaque professionnel sur ses fonctions en lien avec les dispositifs de gestion des ressources humaines, la mobilisation des process du groupe sur les enjeux de recrutement/formation/fixation des objectifs/entretiens d'appréciation/etc., la responsabilité du lissage de la charge de travail de l’équipe sur l’année, le suivi de la réalisation des projets confiés à son équipe, l'accompagnement des décisions de délégation, le respect/développement de la place de chacun au sein du système de relations de l'équipe. - La responsabilité de la représentation de son pôle d'activités ou de sa structure incluant en particulier la gestion des relations avec les partenaires semi-internes ou externes comme le Conseil d'Administration en particulier sur la présentation potentielle du budget, les Commissaires aux comptes, les avocat/es, les organismes bancaires, l'ANCOLS qui est la structure de contrôle du monde des bailleurs sociaux, la Fédération des SEM, etc. VOUS - Une formation supérieure bac +4 à 5 idéalement en école de commerce ou en université sur un cursus à dominante gestion ou finance d'entreprise sur un cursus intégrant idéalement une première confrontation au secteur du logement social ou de l'immobilier. - Une expérience de l'ordre des 7 à 8 ans minimum sur un poste au moins à dominante "responsabilité globale d'une fonction administrative et financière d'entreprise" dans un univers cadré en termes de culture et de process comptable et financier, - Une réelle sensibilité à une perception à la fois stratégique et concrète du pilotage, des risques et de la production comptable et financière du suivi d'une activité associés à la diffusion d'une culture de la qualité et l'adaptation des process de travail à une réalité. - Une capacité à développer un regard critique et concret/pratique/pragmatique sur des pratiques professionnelles métiers, sur un système de production de chiffres, sur des séries d'indicateurs, etc. doublée d'une dimension concrète/opérationnelle avec cette perspective d'être capable de "se retrousser les manches". - Une communication interpersonnelle "efficace", souple et intelligente perceptible dans la façon de s'inscrire et de gérer plusieurs systèmes de relations avec clarté quel que soit le positionnement hiérarchique des interlocuteurs dans une modalité à "faire du transverse". - Une passion/envie de se saisir des choses, de participer à inscrire des séquences de choix et de décisions argumentés/étayés dans une réalité, portée par une modalité coopérative de travail soutenue par un sens de la recommandation juste et une réelle envie d'e faire avec le terrain. - Une vision du management réfléchie et clarifiée déjà approché en entreprise et portée par une attention prêtée aux personnes. - Une réelle capacité à se positionner en posture d'appui auprès de son hiérarchique dont les fonctions précédentes n'étaient pas liées à la gestion/finance d'entreprise tout autant que vis-à-vis de son Comité de Direction. - Une personnalité constructive, positive, fiable et loyale avec laquelle il est agréable de travailler au quotidien quel que soit le positionnement hiérarchique des interlocuteurs. Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à artemisecostes@coriance.com