POSTES A POURVOIR
Directrice / Directeur Administratif, Finances & Systèmes d'Informations (Lons-le-Saunier / Jura)
LA SOCIETE
- Un bailleur social dont le statut coopératif remonte à sa création en 1927.
- Des activités liées à la détention d'un patrimoine de 12 200 logements environ qui mobilise 180 collaborateurs environ pris à partie majoritairement par l'exercice des métiers liés à la gestion locative et, à un degré moindre, à l'entretien/réhabilitation/rénovation des immeubles et du développement/promotion/construction du patrimoine qui vient s'ajouter chaque année aux logements existants.
- Une organisation en deux pôles pilotés chacun par un/e Directrice/eur Adjoint/e, l'un orienté métiers/fonctions opérationnelles, le second fonctions supports sur un département des Ressources Humaines indépendant.
- Une structuration en un siège et 4 agences locatives qui se trouvent localisées sur les communes de Dole, de Champagnole, de Lons-le-Saunier et de Saint-Claude.
- Une structure indépendante dont le principal partenaire actif est le Département.
LE CONTEXTE
- Une Direction Financière composée à ce jour de cinq départements : Comptabilité générale-Investissement -Financements (6 personnes), Comptabilité Fournisseurs-Domaine Social (3 personnes), Comptabilité Clients-Charges Locatives (7 personnes), Contrôle de gestion (1 personne) et Systèmes d’information (4 personnes), ce dernier pôle pouvant être amené à sortir du périmètre de cette direction.
- La tenue de 5 Conseils d'Administration par an qui voit le directeur du pôle finances impacté sur 3 d'entre eux sur les thématiques orientations budgétaires, budget et clôture des comptes, ce directeur étant convié à y participer lorsque les dossiers sont considérés comme sensibles.
- Sur le plan du périmètre de la fonction financière, une production "contrôle de gestion/budgets/compte de résultat" plutôt bien travaillée en interne probablement au détriment d'une plus juste appréhension de l'enjeu "bilan", de la mise en place d'une solide comptabilité analytique, de la réalisation de projections financières sur lesquelles l'entreprise est régulièrement sollicitée par les instances nationales du mouvement HLM, d'un raisonnement centre de profit et de la réalisation de clôtures intermédiaires.
- Une équipe qui repose sur deux responsables, l'une Comptabilité Investissement rompue à la discipline et l'autre Comptabilités Clients et Fournisseurs issue d'un cabinet d'expertise.
- Le prochain départ de la Directrice Administrative, Finances & Systèmes d'Informations en titre dans le contexte d'un Contrôleur de Gestion par ailleurs en recrutement.
LA CULTURE
- Un environnement surdéterminé par le statut coopératif et l'appartenance historique de cette structure à ce mouvement.
- Une culture ancrée dans le logement, sa gestion et sa production sur une dynamique qui articule culture d'entreprise privée et environnement public du fait d'un secteur d'activités plus que surdéterminé par les choix posés par l'État sur le logement social, son statut et son financement.
- Sur le plan de l'histoire du pôle financier, un passé "Trésorier Payeur Général" qui a participé pour partie à structurer l'imaginaire de l'enjeu financier de la coopérative au travers de la <àu>diffusion d'une culture "dépenses" par l'intermédiaire d'une modalité "engagement de dépenses" et "organisations des dépenses".
LA MISSION
La mission de la Directrice / Directeur Administratif, Finances & Systèmes d'Informations recouvre six champs de responsabilités.
- La supervision et l'animation de l'ensemble des thématiques financières, budgétaires, fiscales et comptables supervision des clôtures comptables, établissement des bilans et des états réglementaires, garantie de la production et de la fiabilité des déclarations fiscales et réglementaires -TVA, DIS, etc.-, validation des choix fiscaux, gestion et suivi de la trésorerie, pilotage des interventions haut de bilan, validation des comptes sociaux, vérification de la conformité, fonctionnement des comptes bancaires, etc.
- Le pilotage de la démarche/processus budgétaire et du contrôle de gestion sur une dynamique de co-élaboration des budgets incluant l'exploitation et la trésorerie, le suivi et contrôle de leur exécution, l'analyse des écarts, la formulation de recommandations, l'actualisation des datas et de tableaux de bord, la mise en œuvre des plans d'action, l'introduction/développement d'un raisonnement au niveau de centres de profit.
- La responsabilité de la gestion financière du périmètre incluant l'adaptation de la stratégie financière à celle de l'entreprise, l'optimisation de la stratégie financière de préfinancement des opérations et de consommation des fonds propres ainsi que des produits exceptionnels, la formulation de réponses aux besoins de financements émergeants tout en diversifiant les relations avec les établissements bancaires, la participation aux éventuels arbitrages patrimoniaux -acquisition, cession de patrimoine, etc.-, la gestion/pilotage des relations avec les partenaires extérieurs impliqués sur cette thématique financière.
- Le développement et l’amélioration des outils avec l'analyse de l'existant, la maturation des outils, l'élaboration de nouveaux process, l'appropriation par les équipes des nouveaux outils, process et tableaux de bord.
- Le développement d'une relation de conseil constructive et de qualité et avec le dirigeant de la structure et les autres cadres dirigeants dans la perspective d'offrir à ces derniers une surface d'échanges ouverte et dynamisante sur les thématiques liées au pôle financier et comptable.
- Le management d’une équipe d'une quinzaine de collaborateurs incluant le développement des équilibres qui participent d'un bon fonctionnement d'équipe et la montée en puissance de chaque professionnel en lien avec les dispositifs de gestion des ressources humaines -recrutement, formation, fixation des objectifs, entretiens d'appréciation, etc.
VOUS
- Une formation supérieure de type bac +3 à bac + 5 en école de commerce idéalement sur une dominante "financière" en gestion ou administration des entreprises ou équivalent par exemple.
- Une expérience de l'ordre de la douzaine d'années au minimum qui se serait déroulé idéalement en cabinet d'audit puis en responsabilité d'un pôle financier et comptable au sein d'une entreprise ayant cherché à aller vers une optimisation/intégration plus poussée des pratiques et process finances/comptabilité/budgets/contrôle de gestion.
- Une réelle sensibilité à la perception "business/stratégique" de la gestion/développement d'activités et de la mise en œuvre d'un modèle économique d'entreprise.
- Une capacité à faire évoluer/maturer des outils de gestion et des process dans la perspective de produire des budgets et un contrôle de gestion adossés des indicateurs pertinents.
- Une communication personnelle souple et humaine perceptible dans la façon de s'inscrire et de gérer un système de relations avec clarté quel que soit le positionnement hiérarchique des interlocuteurs.
- Une passion/envie de se saisir des choses soutenue par un sens de la recommandation juste et de participer à inscrire des séquences de choix et de décisions argumentés/étayés dans une réalité, portée/soutenue par une modalité coopérative de travail.
- Une pratique du management claire et dynamisante avec ce souci d'être présent aux côtés de ses collaborateurs.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à artemisecostes@coriance.com