POSTES A POURVOIR
Responsable du Contrôle Interne (77)
LA SOCIETE
- Un bailleur social développant ses activités autour de trois métiers complémentaires : la gérance/maintenance d’un patrimoine de plus de 18 500 logements répartis sur 102 communes du territoire départemental, la maintenance de ce même patrimoine et la promotion/construction de logements neufs.
- Des effectifs de 380 personnes environ répartis au sein de 6 Directions supports/fonctionnels -Direction Administrative et Financière, Direction des Affaires Générales, de la Communication et de l'Innovation, Direction des Affaires Juridiques, Direction Clientèle, Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, Direction des Ressources Internes- et 2 Direction Territoriales.
- Des activités de la gestion locative qui s'articulent sur deux Directions Territoriales Nord et Sud composées de trois agences chacune : Paris Vallée de la Marne, Gondoire Pays de France et Pays de la Brie pour le Nord et Sénart, Melun Val de Seine ainsi que Gâtinais Seine et Loing pour le Sud.
LE CONTEXTE
- L'existence d'un plan de Progrès de l'entreprise susceptible d'intégrer de nouvelles perspectives sur des enjeux saisis au travers de 4 prismes : la performance économique, la performance métiers, l'efficacité managériale/collective et la pertinence des travaux prospectifs.
- L'historique d'une fonction qui remonte à deux ans avec une création de poste suivi du recrutement d'une collaboratrice rattachée à l'époque au Directeur Juridique de la société.
- Un bilan contrasté concernant la production d'un contrôle interne opérant sur une production qui a été estimée trop fragmentaire avec pour premier effet induit la prise de décision de rattacher ce poste de Responsable du Contrôle Interne au Directeur Général de la structure en février dernier.
- La volonté d'un dirigeant de voir le contrôle interne se décliner dans une dimension "métier/technique" de type appréciation des risques, mise en place d'un système de contrôle interne, suivi du respect des process, etc. tout autant que dans une dimension relationnelle vis-à-vis des directeurs et de leurs équipes en jouant sur une dynamique de transversalité.
- Un changement de statut juridique de la structure qui va prochainement devenir une société d'économie mixte qui s'accompagne d'un ajustement organisationnel concernant le contrôle interne avec le rattachement à ce pôle de deux professionnels, deux responsables l'un data centrer et l'autre data patrimoine.
- Le prochain départ déjà effectif de la personne qui occupait cette fonction dans le contexte d'une démission.
LA CULTURE
- Une culture ancrée dans le logement social, sa gestion et sa production dans une dynamique qui articule économies et cultures d'entreprise publique et privée au sens du fonctionnement d'un marché surdéterminé par de possibles décisions gouvernementales et d'un actionnariat d'entreprises « collectivités locales ».
- Un moment d'entreprise qui articule des regards portés sur les métiers et des façons de travailler enracinés dans le temps, l'histoire de l'entreprise et du secteur d'activités à des logiques de modernité et de performance qui s'enracinent de plus en plus dans l'environnement du logement et des bailleurs sociaux.
- Une dynamique de l'équipe de direction qui se caractérise par un fonctionnement ouvert et une réelle disponibilité des uns et des autres.
LA MISSION
La mission du Responsable du Contrôle Interne recouvre deux grands champs de responsabilités plus un troisième.
- L'assistance/portage/déploiement de la conception du système de gestion des risques et de contrôle interne auprès de la Direction Générale en relation avec les directions opérationnelles incluant la déclinaison et le maintien des dispositifs de gestion des risques et de contrôle interne en conformité avec la réglementation, les normes et les exigences de la Direction Générale, la veillance de l'application des règles/procédures en s'assurant de l'efficacité et de la pertinence des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques mis en place par les entités opérationnelles, l'accompagnement/sensibilisation des équipes sur les principes de gestion des risques et du contrôle interne afin de favoriser la culture du risque, la vérification/validation de la formalisation et de la mise à jour des processus essentiels ainsi que de l'opérationnalité des contrôles de premier niveau, la réalisation des contrôles permanents de second niveau, la mise en place des cartographies des risques par activité/métier/risque (exemple : corruption), la définition et le suivi de la mise en œuvre des plans d'actions correspondants en veillant à leur mise à jour périodique, l'appui et le conseil aux Directions opérationnelles dans la mise en place des plans de continuité d'activité et leur mise à jour, le pilotage des missions d'audit interne et le suivi des recommandations et de la mise en œuvre des plans d'actions, la mise en place et l'établissement régulier des reportings/indicateurs/etc., la présentation des travaux aux instances, la contribution à la mise en place des outils digitaux de gestion des risques et de contrôle interne Groupe (déplacements, fraudes, auto-évaluation PECI, etc.).
- Le pilotage de la protection des données avec le contrôle du respect de la réglementation, l'établissement et le maintien de la documentation réglementaire, en particulier des registres de traitements au titre du RGPD, l'information et la sensibilisation des collaborateurs ainsi que la diffusion de la culture « Informatique et Libertés », la formulation de réponse aux demandes de droits, la contribution aux appels d'offres sur les sujets relatifs aux données personnelles, la gestion de la relation avec l'autorité de contrôle (accueil, visite, contrôle de la CNIL).
- Le management/accompagnement de deux collaborateurs composant l'équipe du pôle contrôleur interne.
VOUS
- Une formation supérieure bac + 5 de type école de commerce, d'ingénieurs ou universitaire en audit et contrôle de gestion.
- Une expérience de l'ordre des 4/5 à 6/7 ans en contrôle interne dans un environnement qui, idéalement, a nécessité de revisiter et d'affirmer le dispositif d'audit interne existant ou encore, de le mettre en place.
- Une faculté à fonctionner en mode projet qui se retrouve dans un plaisir pris à structurer/consolider des réflexions et des analyses ainsi qu'à participer à faire vivre des réunions de travail de façon dynamique dans une modalité transversale/coopérative.
- Une approche méthodique et rigoureuse des dossiers qui se retrouve dans la qualité et la clarté d'une production écrite tout autant que dans la réel exercice de la mise en œuvre d'un sens critique et constructif.
- Un désir/envie d'intégrer une entité au moment de la structuration/consolidation de son audit interne avec cette perspective de participer à inscrire des séquences de choix et de décisions argumentés/étayés dans une réalité.
- Une autonomie marquée qui prend appui sur un relationnel clair et agréable doublé d'une capacité à s'inscrire et à gérer avec souplesse des systèmes de relation.
- Une personnalité équilibrée et positive avec laquelle il est agréable de travailler au quotidien.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à amandineberard@coriance.com