POSTES A POURVOIR
Responsable Maintenance Exploitation (Paris)
LA SOCIETE
- Un groupe immobilier bailleur social privé, filiale du pôle immobilier d'une entreprise publique, qui s'organise autour d'une société centrale et de 6 entités filiales : quatre détenant du patrimoine social, une filiale intervenant en administration de biens et une dernière en conseil et transactions immobilières.
- La filiale Nord-Est de ce groupe gérant un patrimoine de près de 20 000 logements localisés sur Les Hauts-de-France et le Grand Est, soit de la Flandre à l'Alsace.
- Une organisation des équipes de gestion à quatre agence localisées sur les communes de Lille, Lens, Amiens et Metz complétées d'un siège social parisien de 25 personnes dont 14 composent la Direction Patrimoine et Développement.
LE CONTEXTE
- Une équipe dirigeante composée de 7 personne : un Président, une Directrice Générale, un Directeur Patrimoine et Développement, une Directrice Clientèle et 3 directeurs territoriaux -Artois et Flandre Hainaut, Picardie Champagne Ardennes et Alsace Lorraine.
- Un budget de 12 millions en exploitation et maintenance dont 4 gérés en propre par le pôle central et 8 alloués par les Agences.
- Une équipe stabilisée en central au faible turnover avec pour le précédent Responsable Maintenance Exploitation basé à Reims une sollicitation d'un bailleur situé à 500 m de son domicile familial, proposition à laquelle il n'a pu que répondre positivement.
- Une équipe composée de 4 personnes Responsable inclus : une responsable équipement technique et sécurité qui a intégré l'entreprise en 2008 environ positionnée principalement du côté des contrats d’exploitation -ascenseurs, sécurité incendie- ainsi que sur la gestion des CDE et des diagnostics, une personne recrutée prochainement en CDD sur un appui aux CDE, une assistante technique à mi-temps projetée à temps plein, un alternant en recrutement dont le poste sera pérennisé.
- Un service Achat positionné sur le back-office administratif des passations de marché.
- Des déplacements nécessaires et importants sur la prise de fonction puis plus rares dans une logique de tournée du patrimoine, de réception de travaux spécifiques ou de rendez-vous importants avec les opérationnels.
LA CULTURE
- Une culture ancrée dans le logement, sa gestion et sa production sur une dynamique qui articule culture d'entreprise privée et environnement public du fait d'un secteur d'activités surdéterminé par les choix posés par l'État sur le logement social, son statut, son financement ainsi que par un actionnaire "entreprise publique".
- Une organisation plutôt stabilisées, une caractéristique qui se retrouve au niveau du CODIR de l'entreprise avec l'assise que procure à un environnement de travail un adossement groupe qui plus est, détenteur de foncier.
- Un environnement à échelle humaine sur des échanges entre collaborateurs simples et directs.
LA MISSION
Les missions du Responsable Maintenance Exploitation se développent dans 6 directions.
- L'élaboration de la vision maintenance exploitation du patrimoine de l'entreprise dans toutes ces dimensions avec la formalisation d'une politique adaptée intégrant des points d'ancrage forts susceptibles d'être portés et défendus auprès des instances techniques du groupe sur une optique de quasi-actions de lobbying.
- Le déploiement du process de gestion budgétaire des enjeux maintenance et exploitation de l'entreprise dans le contexte d'une double logique de fonctionnement -un budget propre de 4 millions et un budget géré par des tiers, techniciens d'agence, pour 8 millions d'euros- avec tout ce que cela induit, notamment sur le budget délégué, en termes d'accompagnement des décisions en local pour s'assurer de la prise en compte des contenus du PSP, d'un étalement potentiel des travaux, d'un recours éventuel à l'emprunt, etc.
- La gestion de la finalisation d'un travail de remise à plat et d'actualisation des procédures initié il y a déjà quelques mois et réalisé environ à 60 %.
- Le développement d'un travail d'appropriation vers les équipes locales de la politique maintenance et exploitation avec la mise en avant de ses enjeux "politique" et budgétaire, l'animation de réunions en local, le développement d'une vision transverse des enjeux, etc.
- La réalisation d'une mission d'appui sur le contentieux incluant une travail de relance auprès des agences pour établir les constats, pour effectuer la vérification de leurs contenus le cas échéant, etc. en étroite relation avec le service des Achats et la Direction Juridique.
- Le management d'une équipe de quelques 2 puis 3 personnes avec le développement d'un esprit d'équipe, l'animation du petit groupe de professionnels, l'élaboration et le pilotage de leurs objectifs ainsi que le recrutement, l'accompagnement et l'évaluation des collaborateurs.
VOUS
- Une formation supérieure de Bac + 2 à Bac + 5 de type technique écoles professionnelles, universités ou écoles d'ingénieurs.
- Un parcours confirmé au minimum de l'ordre des 8 à 10 ans d'expérience sur des postes techniques intégrant une nette dimension opérationnelle, un positionnement transverse ainsi qu'un abord des enjeux stratégiques, politiques et budgétaires.
- Une façon de travailler qui prend sur de la méthode, de la rigueur et de l'organisation associée à une sensibilité relationnelle, voire même pédagogique dans cette perspective d'expliquer et d'éclairer d'autres professionnels en interne sur les orientations et décisions entérinées ainsi que sur les actions entreprise.
- Un caractère ouvert, clair, rigoureux qui insuffle/impulse, dynamise, et donne envie aux professionnels qui travaillent à ses côtés d'être partie prenante des projets et des dossiers à traiter associé à un certain charisme et une pugnacité.
- Une envie et une capacité à se saisir des choses, de participer à inscrire des séquences de choix et de décisions argumentés/étayés dans une réalité, portée/soutenue par une modalité coopérative de travail dans le contexte d'un environnement "petite structure à taille humaine et aux échanges facilités".
- Un plaisir pris à l'exercice de son métier.
Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à amandineberard@coriance.com