POSTES A POURVOIR Responsable Facturation (Paris) LA SOCIETE - Une entité filiale d'un Groupe qui développe ses activités sur la totalité du patrimoine immobilier détenu par ce même groupe. - Une première activité de foncière pour le compte du groupe incluant la gestion, l'entretien, le développement et la valorisation d'un parc de 7 millions de m² environ dont 4, 2 millions en pleine propriété représentant plus de 12 000 immeubles tertiaires, industriels et commerciaux localisés sur l’ensemble du territoire national avec des biens d'activités qui vont de 150 m2 minimum jusqu'à des plateformes industrielles de 50 000 m2. - Une deuxième activité liée à l'exercice d'un métier de prestataire de services immobiliers dédié aux collectivités et aux entreprises en qualité de conseil ainsi que sur missions plus opérationnelles associées à la mise en œuvre de leurs projets et l'optimisation de leurs structures de coûts. - Une troisième activité qui concerne le déploiement d'une politique de développement et de promotion visant à requalifier les propres actifs du groupe, des acquisitions ou des biens liés à des partenariats avec de grands promoteurs nationaux. - Un groupe actionnaire client dont les activités sont structurées en 5 branches -services/courrier/colis, Banque Postale, Réseau La Poste, GéoPost, numérique- en autant de structure de type "siège" sur une organisation territoriale en 8 régions administratives. - Des effectifs de la filiale de l'ordre des 1 000 professionnels. LE CONTEXTE - Un flux de facturation annuel entrant et sortant représentant environ un montant de l'ordre de 1,5 milliards d'euros qui équivaut à environ 80 % des charges relevant du compte d'exploitation. - Une activité "facturation" surdéterminante, l'ensemble de la comptabilité du Groupe se retrouvant impacté par le moindre retard porté par ce pôle "facturation" dans un contexte qui a vu le Responsable actuel mettre en place une organisation en doublon ou en triplon, chaque personne de son équipe pouvant intervenir sur des responsabilités relevant d'autres membres de l'équipe pour verrouiller/sécuriser le dispositif d'ensemble. - Une équipe de 4 personnes à manager sur un rattachement de ce professionnel à un Responsable de la Gestion Locative National localisé sur Toulouse, lui-même rattaché à un Directeur de la Politique Immobilière, membre du CODIR de l'entreprise. - L'anticipation du départ en retraite d'ici une quinzaine de mois du professionnel qui occupe ce poste "Facturation" depuis 2007 après avoir intégré l'entreprise 2 ans plus tôt en tant que prestataire SI. LA CULTURE - Une dynamique de société marquée par un Directeur Général proche du terrain dans une modalité pragmatique du positionnement de son entreprise vis-à-vis de ses clients internes Groupe et des partenaires extérieurs. - Un pôle "facturation" marqué par un positionnement qui échappe à la seule activité de la filiale de laquelle il relève compte tenu des impacts de sa production sur le reste du groupe avec tout ce que cela sous-entend de la prégnance d'une culture de l'anticipation, de l'investissement et de la disponibilité. LA MISSION Dans un contexte de clef de voute du dispositif "facturation" d'une filiale qui implique l'ensemble des biens immobiliers du Groupe, la mission de Responsable Facturation recouvre 5 champs de responsabilités. - La validation de la conformité des données immobilières en appliquant la réglementation et les procédures de gestion locative comptables et fiscales. - Le développement d'une expertise sur les outils et les dossiers complexes relevant des 8 régions du Groupe avec cette perspective d'assurer la cohérence entre les différents systèmes d’information de ce même Groupe et la bonne intégration des données dans les référentiels ainsi que l'animation de la filière "gestion locative", celle du contrôle de gestion, des achats, via des actions de sensibilisation, des formations, etc. - L'élaboration et la production des budgets d’exploitation, de charges d'un côté ; la facturation des loyers, la reddition des charges et les notes de débours de l'autre incluant la juste compréhension du montage de ces budgets et leur cohérence, le respect des échéances et des calendriers, la mise en place des normes et des procédures de traitement des factures afin d'améliorer la performance de l'activité, la réalisation de l’exploitation des données nécessaires à cette même facturation -fiabilisation du paramétrage de la base de facturation en particulier, etc. - Le pilotage et la supervision du traitement des demandes des clients internes -branches, directions régionales, directions d’activités- sous les meilleurs délais. - La gestion de projets dont certains portent sur l'intégration/développement/amélioration d'outils incluant l'élaboration des Business Plan, le contrôle a posteriori de respect du Business Plan, la production/réalisation des études/projets, l'animation de groupes de travail, etc. - Le management d’une équipe de quatre collaborateurs avec le développement des équilibres qui participent d'un bon fonctionnement d'équipe, la montée en puissance de chaque professionnel en lien avec les dispositifs de gestion des ressources humaines, le verrouillage/sécurisation des situations de production jouant sur un "entre-collaborateurs", etc. VOUS - Un parcours professionnel de l'ordre de la vingtaine d'années minimum sur une trajectoire comptabilité/contrôle de gestion/finance adossé à une solide confrontations aux systèmes d'information ou sur une trajectoire nettement plus orientée système d'information et MOA sur un centrage concernant la fonction financière en entreprise. - Un attrait pour une fonction qui positionne son titulaire sur une dimension opérationnelle et concrète de sécurisation d'une production "facturation" intriquant comptabilité et contrôle de gestion tout autant que sur une dimension maturation/évolution du système d'informations qui sert de cadre à la production du pôle dans une relation d'interdépendance avec de nombreux clients internes groupe. - Idéalement, au moins une expérience antérieure en prise avec le traitement d'un nombre conséquent de data dans un environnement processé, maîtrisé et rigoureux. - Un réelle assise personnelle qui se retrouve dans une capacité à porter la pression et à gérer le stress liée à une activité "facturation" aux effets potentiellement "dominos" sur la comptabilité de l'ensemble du Groupe dans un contexte porteur d'une nécessaire culture du résultat et de la performance. - Une dimension relationnelle marquée touchant au sens de la diplomatie perceptible dans la façon de s'inscrire et de gérer plusieurs systèmes de relations avec clarté, souplesse, dynamisme et intentionnalité tout en étant capable de se déployer dans les formes requises d'un environnement aux relations parfois codées et présentant des professionnels maîtrisant plutôt bien les process existants, à titre d'illustration un problème de règlement sur un site qui n'appartient pas au Groupe peut se retrouver sur le bureau d'un ministre. - Une modalité de management ouverte qui repose sur le partage des compétences avec et entre ses collaborateurs incluant leur montée en compétences et la capitalisation des bonnes pratiques au sein d’une équipe tout autant que sur une capacité à animer une filière métier en produisant/organisant/élaborant des supports de formation, d’information, des moments d’échange, - Une personnalité carrée, claire et investie qui appelle la confiance. Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à artemisecostes@coriance.com