POSTES A POURVOIR Chargé /e de Marchés Publics & Affaires Financières (75) LA SOCIETE - Un groupement d'intérêt public créé en 2014 sur une modalité joint-venture qui assure, pour le compte de l'État, la gestion du système national d’enregistrement des demandes de logement social sur l'ensemble du territoire national. - Une Assemblée Générale présidée par un représentant de l'Union Sociale pour l'Habitat (USH) et composée de représentants de l'État (Ministère chargé du logement) et de l'USH au titre de représentant des organismes de logement social ainsi que de membres de l'Association des maires de France, de l'Assemblée des Communautés de France, de l'Assemblée des Départements de France, du Groupe Action Logement et de la Fédération des Entreprises Publiques Locales. - Des activités qui tournent autour du financement de ce système national d'enregistrement, de son exploitation via une assistance technique aux services enregistreurs et aux éditeurs de logiciels interfacés, du fonctionnement du portail internet grand public, de l’animation d'un club d'utilisateurs gardien de la qualité de l'alimentation du système et, à un autre niveau, des communications institutionnelle et grand public de ce réseau avec cette perspective d'intégrer prochainement certaines des fonctions liées aux applicatifs -maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre (développement, maintien en condition opérationnelle, etc.), hébergement, support aux utilisateurs professionnels, traitement du RGPD- assurées jusqu'ici par l'État. - Actuellement, la gestion des contrats et des marchés de prestataires mobilise environ les 4/5èmes du temps passé des collaborateurs de la structure. - Un budget de l'ordre des 14 millions d'euros pour une organisation qui va se développer assez sensiblement sur la période des 12 à 15 moins à venir. LE CONTEXTE - Une structure dont l'histoire est centrée sur l'implantation et la gestion des périphériques liés au SI principal mais qui n'a pu se trouver en situation de piloter/driver/faire évoluer ce même SI sur une mission qui va lui revenir avec l'intégration d'un nouveau Directeur. - Concrètement et sur les mois à venir, la récupération de la maîtrise d’ouvrage du système d'information, aujourd’hui placée sous une Direction du Ministère, tout autant que de la maîtrise d’œuvre qui relève d'un prestataire sur un SI qui gère environ 2 millions de demandes d'un côté en lien avec plusieurs milliers d’utilisateurs -collectivités locales, bailleurs sociaux, etc. - Un écosystème applicatif se composant des applications suivantes : un outil transactionnel, un portail grand public, un portail web professionnel, de webservices, un infocentre décisionnel, un site de publication de données statistiques, un site d’information et un outil de cartographie pour les professionnels sur un environnement qui se distingue par une volumétrie importante de dossiers, 2, 21 millions, et de documents liés à ces dossiers, en particulier des pièces justificatives, ainsi que par un nombre élevé d’acteurs tiers qui disposent d’accès aux données du système en lecture ou écriture et modification via des exports ou des requêtes de webservices. - Un gros enjeu "marché" sur 2023 faut fait de la reconduction de la quasi-totalité des marchés pour un montant de l'ocre des 10 millions d’euros. - Une équipe actuelle de sept professionnels : une Directrice, un Directeur Adjoint, une Assistante de Direction, une Chargée de Mission spécialiste de la commande publique, un Responsable de Pôle Projets, un Responsable de Pôle Métier et un Expert en SI Décisionnel. - Le prochain départ du professionnel en retraite du professionnel en charge de cette mission à temps partiel de ce poste sur des tâches exclusivement en lien avec la commande publique avec, pour son successeur un double rattachement hiérarchique à la dirigeant de l'entreprise et fonctionnelle pour une partie à l'Agent Comptable du Ministère du Logement. LA CULTURE - Un mode de fonctionnement et un système de relations relevant d'une structure de petite taille avec quelques professionnels positionnés sur un dispositif national à forte portée et forte sensibilité. - Une structure liée à une gouvernance singulière État, univers HLM et monde associatif avec tout ce que ce type de "direction" induit en termes de dimensions institutionnelle, politique et géo-politique du sujet abordé alors que sur le plan opérationnel, ce dernier renvoie à un enjeu extrêmement technique. - Une culture "travaillée/traversée" par une logique à deux niveaux : la première articule un nombre "infini" de personnes ou de famille "demandeuses" et la seconde un nombre proportionnellement fini d'acteurs institutionnels décentralisés. - La coloration cible "management de projets informatiques complexes" en germe dans la culture actuelle à dominante "marchés et gestion de prestataires". - Une dirigeante souple/ouverte réceptive à des intégrations d'activités complémentaires aux fonctions initiales au cas par cas, avec sur ce poste, la possibilité de travailler sur les AG et d'être mobilisé sur de nombreuses réunions susceptibles d'étayer une vision globale du dispositif. - Un moment "croissance/développement" avec le passage de 8 à 12 personnes employées à temps plein et plus de 50 personnes en prestataires qui entre autres, induit un changement de site avec une prochaine implantation du côté de Bastille ou Nation, et implique l'ajustement/construction de beaucoup de choses. LA MISSION La mission de Chargé/e de Marchés Publics & Affaires Financières recouvre deux grands champs de responsabilités. La gestion des marchés publics incluant la rédaction des pièces administratives des DCE (CCAP et actes d'engagement en particuliers, les cahiers des charges étant rédigés par les services prescripteurs), la gestion des processus liés à la passation des marchés de la publication jusqu’à la notification, l'accompagnement des prescripteurs dans l’analyse des offres, le contrôle de la gestion de l’exécution des marchés de la commande à la facturation, le suivi/pilotage de la gestion des précontentieux et contentieux, la construction des outils et des procédures internes en matière de commande publique, la mise à jour du tableau de suivi des marchés en termes de planification et de suivi des procédures. Le pilotage de la gestion financière de sa structure avec - pour le compte de l’ordonnateur, essentiellement la contribution à l’élaboration des budgets initiaux et rectificatifs, le suivi de leur exécution dans le respect de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) ainsi que la conception des tableaux de suivi budgétaire ; - et pour le compte de l’agent comptable la préparation des opérations de comptabilité générale pour validation et l'assistance à l'agent comptable dans les opérations de fin d’exercice, la clôture annuelle des comptes et l’élaboration du compte financier. VOUS - Une formation supérieure bac + 5 en école de commerce ou universitaire. - Une expérience de l'ordre des 4/5 à 7 ans en gestion budgétaire et comptabilité publique incluant la gestion de la commande publique sur un parcours forcément synonyme d'une réelle expérience au sein d'une collectivité locale, d'un établissement public, d'un bailleur social, d'une administration d'état, etc. - Une pratique étayées des Cahiers des Clauses Administratives Générales Fournitures Courantes et Services -CCAG- FCS-, des Technologies de l’Information et de la Communication associées aux enjeux de Propriété Intellectuelle -TIC et PI- doublées d'une bonne pratique de la la plateforme de dématérialisation des procédures de marché de l'État, PLACE. - Une approche méthodique, organisé et rigoureuse des problèmes et des champs associée à une pratique déjà acquise de documentation ce qui se fait et donc, de réelle qualités rédactionnelles. - Une communication interpersonnelle "efficace", souple et intelligente perceptible dans la façon de s'inscrire, de gérer un système de relations avec clarté et de s'intégrer dans la production d'un contrôle de gestion qui implique une présence active en CODIR et autres instances, en particulier sur des présentations/soutenance de projets. - Tout autant une envie de se saisir des choses, de participer à inscrire des séquences de choix et de décisions argumentés/étayés dans son domaine de prédilection qu'une capacité à inscrire son activité dans les règles de droit édictés par l'État. - De ce point de vue, une loyauté doublée de solides capacités d'analyse et de synthèse. - Une personne vive, fiable et autonome capable d'assumer la responsabilité et la sécurisation des fonctions comptable, financière et marché public tout en rendant compte de ses activités avec facilité et pertinence. - Une assise, un équilibre. - Un caractère positif, constructif sur un plaisir pris à travailler sa matière et avec les autres au quotidien. Si vous êtes intéressé par ce profil de poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à artemisecostes@coriance.com